AI Appointment Setter

Problem

Przedsiębiorcy tracą średnio 60% potencjalnych klientów, ponieważ nie mają systemu, który automatycznie obsługiwałby zapytania o spotkania. Klienci piszą w weekend, wieczorem, w święta - a Ty nie odpowiadasz natychmiast. Konkurencja zabiera Twoich klientów.

Rozwiązanie

Tworzymy AI agenta opartego na GPT-4, który prowadzi naturalne rozmowy po polsku, zbiera dane kontaktowe i umawia spotkania w Twoim imieniu. Agent ma dostęp do Twojego kalendarza i oferuje tylko rzeczywiście dostępne terminy.

Efekty Transformacji

Zwiększenie konwersji leadów o 300-400%, oszczędność 15-20 godzin tygodniowo, profesjonalny wizerunek i możliwość obsługi klientów z różnych stref czasowych.

Narzędzia

Problem

Ręczne przepisywanie danych z rozmów to koszmar - literówki w emailach, brakujące numery telefonów, chaos w notatkach. Tracisz kontakt z klientami bo dane są rozproszone po różnych miejscach. Brak systematyzacji prowadzi do wpadek.

Rozwiązanie

AI agent automatycznie zbiera i waliduje dane w określonej kolejności: email, imię i nazwisko, numer telefonu, strefę czasową. System sprawdza czy klient już istnieje w bazie i aktualizuje dane lub tworzy nowy profil.

Efekty Transformacji

100% dokładność w zbieraniu danych kontaktowych, automatyczna baza klientów z historią interakcji, możliwość segmentacji klientów według lokalizacji i brak duplikatów w bazie.

Narzędzia

Problem

Różnice czasowe to nightmare dla każdego przedsiębiorcy pracującego międzynarodowo. Klient z USA myśli, że umawia się na 3 PM swojego czasu, a Ty czekasz o 9 rano. Efekt? Zmarnowane spotkania, frustracja, utrata zaufania klientów.

Rozwiązanie

System automatycznie wykrywa strefę czasową klienta i prezentuje mu dostępne terminy w jego lokalnym czasie. Sprawdza dostępność w Twoim kalendarzu i oferuje tylko wolne 60-minutowe sloty w godzinach pracy.

Efekty Transformacji

Zero pomyłek z różnicami czasowymi, klienci z całego świata mogą łatwo umówić spotkanie, automatyczne wykluczanie przerwy obiadowej i profesjonalny wizerunek globalnej firmy.

Narzędzia

Problem

Klienci umówią spotkanie i... zapominają o nim. Albo nie są pewni czy spotkanie zostało potwierdzone. Nie wiedzą o czym będziecie rozmawiać, jaki temat ich interesuje. To prowadzi do no-show'ów i marnowania Twojego czasu.

Rozwiązanie

Po potwierdzeniu terminu system automatycznie wysyła elegancki email potwierdzający ze wszystkimi szczegółami: data i czas w strefie czasowej klienta, jego imię, temat do omówienia, Twoje dane kontaktowe.

Efekty Transformacji

Redukcja no-show'ów o 80-90%, klienci przychodzą przygotowani do rozmowy na konkretny temat, profesjonalny wizerunek i budowanie zaufania. Masz wszystkie informacje o kliencie przed spotkaniem.

Narzędzia

Problem

System rezerwacji działa, ale jest odizolowany od reszty Twojego biznesu. Dane nie przepływają do CRM, nie ma automatycznego follow-up'u po spotkaniach, brak integracji z systemami płatności czy kolejnymi etapami lejka sprzedażowego.

Rozwiązanie

Łączymy system z Twoim CRM, dodajemy automatyczne tworzenie transakcji po umówieniu spotkania, integrujemy z systemami płatności dla pre-payment'ów, dodajemy automatyczne przypomnienia i follow-up po spotkaniu.

Efekty Transformacji

Kompletny lejek sprzedażowy bez ręcznych operacji, automatyczne śledzenie konwersji od leada do klienta, możliwość skalowania bez zwiększania zespołu i kompletne dane analityczne.

Narzędzia